Предполагается использовать базу для работы нескольких пользователей через сетевое окружение. Оптимально было бы, если пользователи указывали при открытии базы свой логин и пароль, чтобы потом с помощью visual basic можно было определить, кому с какой формой работать.

заранее благодарен, если кто-нибудь подскажет

Либо читай доку с волшебными словами "рабочая(ие) группа(ы)", либо пифо готовь.

Или еще облазь все пункты в "Сервис"->"Защита".

ok, понятно... я раньше туда совался, но не знал, как сделать файл рабочих групп для одной конкретной базы

вобщем права доступа расставил, теперь еще осталось разобраться, как спомощю VB определить, что за юзер открыл базу....

так там функция такая есть :))
admin по умолчанию