Как можно организовать?

Да,меян больше интересует следющее.Как данные сохранять на флешку? Поработал на работе,сохранился, дома поработал?

На Outlook Express
Сервис -> учётные записи-> выбираем нужную -> справа кнопки "экспорт" и "импорт"

я спрашивал не про эспресс......!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

А про что? Есть Outlook Express, есть Office Outlook. Я уж не говорю про то что есть разные версии...

я спрашивал не про эспресс......!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

В microsoft outlook нельзя перенести всю учетку с настройками, можно перенести так называемые "Личные папки" (входящие, исходящие, контакты и проч.).
Либо найти файл *.pst по следующему пути C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
и на другом компе сделать Файл-импорт и экспорт-импорт из другой программы или файла-файл личных папок.

Либо чтобы не искать этот файл, то сделать следующее (что будет правильнее): Файл-импорт и экспорт-экспорт в файл-файл личных папок и выбрать что хочешь экспоритровать. Импорт абзацем выше.

А полноценный перенос из аутлука 2007 в 2012 (письма, контакты, архив, календарь) у кого-нибудь получался? Пробую через экспорт/импорт - не получается. Попробовал скопировать файл *.pst - отправленные и архивные письма исчезли